Programme

Formation Access Initiation

Les notions de base

Généralités sur les bases de données
La terminologie des objets
La méthodologie
Le modèle conceptuel des données et relationnel
La conception d’une base de données

Présentation de l’interface utilisateur

L’onglet « Fichier » ou « Backstage »
Modes d’affichage des objets
Les onglets
La zone « Dites-nous ce que vous voulez faire » : outil d’aide à la réalisation d’actions
Nouveaux thèmes pour personnaliser l’interface

Les tables

Création de tables
Les différents types de champs
Manipulation des champs et propriétés des champs
Les clés primaires
La saisie des données
Importation de données externes (.txt, .xls, .csv)
Fractionner la base de données
Tester les règles de validation
Champs pièce jointe
Champs calculés
Dépendances d’objets

Les relations

Les différents types de relations
La création de relations
L’intégrité référentielle
Les jointures

Les requêtes

Définition et création
Requête par assistant, sélection, paramétrée
Regroupement
Calculs dans les requêtes

Les formulaires

Création de formulaires avec assistant
Modification d’un formulaire
Les différents types de contrôles dans un formulaire
Dispositions des contrôles comme dans un tableur
Les propriétés d’un formulaire et des contrôles
Utilisation d’un filtre

Les états

Création d’états avec assistant
Modification d’un état
Mise en forme et mise en page
Les sections
Tri et regroupement
Génération d’un PDF
Champs calculés

Options de démarrage de la base de données

Créer un formulaire de démarrage
Paramétrer les options
Tester les options de démarrage

Lien vers Access Perfectionnement.

Objectifs pédagogiques

Créer et structurer une base de données, concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères, réaliser des calculs, créer et personnaliser des formulaires, saisir ou modifier des données, créer et personnaliser des états pour imprimer.

Méthodes mobilisées et supports

Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, auto-diagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
Supports de formation ;
Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
Procédure d'évaluation : compte-rendu, certificat TOSA Desktop.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en bureautique et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).