Programme

Les outils de collaboration avec G Suite

Votre formation sur les outils pour communiquer et collaborer avec G Suite sur mesure !

Voici plusieurs modules que vous pouvez choisir pour créer votre formation personnalisée en fonction de vos besoins et de vos attentes.

Gérer sa messagerie Gmail (4 h)

Présentation de l’interface
Envoyer des messages
Créer et envoyer un message
Joindre un fichier
Gestion des messages reçus
Consulter un message reçu
Ouvrir un fichier joint
Répondre à un message/une conversation
Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu

Gérer ses contacts avec Google Contacts (2 h)

Organiser ses contacts

Planifier les réunions et rdv avec Google Agenda

Planifier des événements
Répondre aux événements et les gérer
Créer des rappels dans son agenda
Partager et consulter des agendas
Personnaliser votre agenda

Google Keep (Prise de notes)

Créer une note
Définir le type de note
Gérer les partages

Gérer ses tâches avec Google Tasks (2 h)

Organiser ses tâches

Prise en main Google Drive (4 h)

Créer des documents dans Drive
- Importer des fichiers dans la version Web de Drive
- Créer un document ou un dossier et lui donner un titre
Afficher et mettre à jour des fichiers dans Drive
- Prévisualiser et télécharger des fichiers stockés sur le Web
- Ouvrir des fichiers
- Mettre à jour des fichiers Drive
- Supprimer des fichiers, Restaurer des fichiers supprimés
Organiser et rechercher des fichiers dans Drive
- Créer des dossiers
- Déplacer des fichiers vers des dossiers
- Retrouver un document via le moteur de recherche et la recherche avancée
- Activer le suivi des fichiers et des dossiers importants
- Comprendre les notions de Drives Partagés, Mon Drive et Partagés avec moi
Partager et collaborer dans mon Drive
- Collaborer à plusieurs sur un document
- Utiliser le chat, les commentaires et commentaires notifiés
- Consulter l’historique des versions

Visio-conférence Google Meet niveau 1 : principes de base (2 h)

Démarrer une visioconférence
Participer à une visioconférence
Ajouter des personnes à une réunion

Après la formation collaborer et communiquer avec G Suite, voici les outils bureautiques de G Suite.

Objectifs pédagogiques

Transformer votre environnement Google en véritable outil collaboratif et exploiter les fonctions de communication et de partage offertes par Google

Méthodes mobilisées et supports

Pédagogie active et progressive, réponses individualisées aux besoins des participants, alternance d’apports techniques et méthodologiques ;
Un poste de travail par participant ;
Supports de formation ;
Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en bureautique et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).