Programme

La gestion du temps avec la méthode NERAC

La méthode NERAC pour diagnostiquer l’organisation de votre travail et de vos priorités

Analyser la répartition de ses activités

NOTER : noter les activités à réaliser

Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
Identifier son investissement (la méthode d’auto-pointage)
Valider les activités en fonction de leur importance

ESTIMER SON TEMPS DE TRAVAIL : gérer sa charge de travail

Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail
Définir la répartition optimale de son temps de travail
Identifier et réduire les activités chronophages
Mettre en place ses principes d’organisation

Mise en pratique sur des cas de planification de tâches

RÉSERVER : réserver du temps pour les imprévus

Identifier les méthodes pour organiser son activité
Gérer les priorités et faire face aux imprévus
Définir ses outils : le diagramme à bulles pour gérer ses imprévus
Valider le niveau de priorité d’une tâche selon les imprévus
Planifier les tâches

ARBITRER PAR PRIORITÉ

La Méthode NERAC utilise le principe de la matrice d’Eisenhower pour décider de l’ordre de priorité de chaque tâche.

Important et Urgent = Je fais
Important et Non Urgent = Je planifie
Peu Important et Urgent = Je délègue
Peu Important et Non urgent = Je reporte

CONTRÔLER LE SUIVI DES ACTIVITÉS

Faire le point sur la réalisation de ses tâches
Évaluer ce qui est réalisé
Réviser vos priorités

Mise en pratique sur des cas d’organisation de tâches diversifiées.

Mise en place d’outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles

Identification des points d’appui et des axes de développement

Lien vers la gestion du temps.

Objectifs pédagogiques

Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail ; choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins ; gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle ; rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi.

Méthodes mobilisées et supports

Pédagogie active et participative, alternance d’exercices pratiques et d’apports méthodologiques, auto-diagnostic, jeux de rôles, mises en situation avec vidéo, plan d’action individualisé ;
Supports de formation ;
Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en efficacité professionnelle et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).