Programme

Initiation bureautique avec G Suite

Les différents outils bureautiques de G Suite

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe

Créer des nouveaux documents
Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
Activer le partage de documents et le suivi des modifications
Afficher/utiliser l’historique des révisions
Travailler et communiquer sur un document partagé

Google Docs

Créer et nommer un nouveau document texte
Naviguer dans un document texte
Saisir/modifier du texte
Insérer une image/photo et la modifier
Insérer un tableau
Mettre en page et imprimer un document
Créer une table des matières
Insérer des commentaires
Convertir au format Word, Writer ou PDF

Google Sheets

Créer/ouvrir un classeur
Se déplacer dans une feuille de calcul
Sélectionner les cellules
Saisir/modifier des données
Copier/déplacer des cellules
Utiliser des listes de données
Additionner un ensemble de cellules
Utiliser les fonctions
Recopier une formule
Référence absolue dans une formule
Trier/filtrer les données d’un tableau
Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
Insérer/supprimer des lignes/colonnes
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Convertir au format Excel, Calc ou PDF

Google Slides

Créer une présentation
Créer des diapositives
Saisir du texte
Dessiner des formes
Sélectionner des objets
Insérer un lien hypertexte
Insérer un tableau
Insérer une image/photo
Modifier l’arrière-plan des diapositives
Animer une diapositive/un objet
Importer des diapositives
Gérer les diapositives
Faire défiler les diapositives
Insérer des commentaires
Modifier le thème
Lancer le diaporama
Configurer l’impression et imprimer
Convertir au format PowerPoint ou PDF

Lien vers Communiquer et Collaborer : G Suite

Objectifs pédagogiques

Découverte des logiciels Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Drawing et Google Keep. Centraliser vos documents en un seul outil disponible tant au travail qu’en déplacement, apprendre à utiliser les fonctionnalités offertes par les applications de productivité Google.

Méthodes mobilisées et supports

Pédagogie active et progressive, réponses individualisées aux besoins des participants, alternance d’apports techniques et méthodologiques ;
Un poste de travail par participant ;
Supports de formation ;
Suivi de l'exécution à la formation : une feuille de présence émargée par les stagiaires et le formateur, attestation de fin de formations, bilan de fin de formation ;
Procédure d'évaluation : compte-rendu.

Modalités pédagogiques

Formation individuelle ou formation intra entreprise animée par un consultant-formateur certifié et diplômé en bureautique et qualifié par SESAM Institut (CV disponible sur demande).